Regulamin uczestnictwa w projekcie

Załącznik

do Zarządzenia Nr 10/2025

Dyrektora Powiatowego Centrum

Pomocy Rodzinie w Drawsku Pom.

z dnia 20 sierpnia 2025 r.

 

Regulamin uczestnictwa w projekcie

„Kompleksowe wsparcie na rzecz rodziny w powiecie drawskim”

nr projektu FEPZ.06.22-IP.01-0004/25

 

§ 1. Informacje o projekcie

1. Beneficjentem projektu pod nazwą „Kompleksowe wsparcie na rzecz rodziny w powiecie drawskim” jest Powiat Drawski, natomiast bezpośrednim realizatorem projektu jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Drawsku Pomorskim.

2. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu 6: Fundusze Europejskie na rzecz aktywnego Pomorza Zachodniego, Działanie 6.22 Kompleksowe wsparcie na rzecz rodziny typ 1-5, nabór nr: FEPZ.06.22-IP.01-002/24.

3. Celem projektu jest kompleksowy rozwój usług wsparcia rodziny i systemu rodzinnej pieczy zastępczej oraz podjęcie w powiecie drawskim kompleksowych działań na rzecz rozwoju rodzinnej pieczy zastępczej. Projekt wpisuje się w cel, jakim jest wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących i dzieci.

4. Okres realizacji projektu: od 01.08.2025 r. do 31.07.2028 r.

5. Biuro projektu znajduje się w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Drawsku Pomorskim przy ul. J. Piłsudskiego 20.

6. Informacje o projekcie, w tym zasady rekrutacji będą dostępne na stronach internetowych Powiatu Drawskiego/BIP PCPR.

 

§ 2. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w projekcie „Kompleksowe wsparcie na rzecz rodziny w powiecie drawskim”, zwanym dalej projektem, w powiecie drawskim.

2. W ramach projektu zaplanowano, m.in. następujące formy wsparcia:

1) specjalistyczne poradnictwo – psychologiczne,

2) Szkołę dla rodziców,

3) specjalistyczne doradztwo,

4) szkolenia dla kandydatów na rodziców zastępczych,

5) szkolenia dla rodzin zastępczych,

6) działalność Klubu Rodzica Zastępczego,

7) wyjazd socjoterapeutyczny dla rodzin zastępczych z dziećmi,

8) promocję rodzicielstwa zastępczego,

9) organizację Dnia Rodzicielstwa Zastępczego,

10) edukację społeczno – finansową i warsztaty kompetencyjne dla usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej,

11) bony rozwojowe dla usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej.

3.Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej realizowane w ramach projektu skierowane są do następujących grup:

1) rodziny (naturalne, zastępcze, adopcyjne) z dziećmi i ich otoczenie,

2) dzieci, młodzież i młodzi dorośli wymagający wsparcia,

3) kandydaci do pełnienia funkcji w ramach pieczy zastępczej oraz członkowie ich rodzin;

4) usamodzielniający się wychowankowie pieczy zastępczej.

4. Udział w projekcie jest bezpłatny.

5. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Drawsku Pomorskim jako realizator projektu w powiecie drawskim realizuje wybrane formy wsparcia określone w ust. 2, określone we wniosku o dofinansowanie projektu.

6. Uczestnicy projektu nie mogą korzystać z takich samych form wsparcia jednocześnie w innym projekcie współfinansowanym przez Europejski Fundusz Społeczny Plus.

 

§ 3. Zasady rekrutacji

1. Rekrutacja ma charakter otwarty i odbywać się będzie z uwzględnieniem zasady równych szans.

2. Realizator zakłada równy dostęp do projektu zarówno kobiet, mężczyzn oraz osób  z niepełnosprawnościami znajdujących się w grupie potencjalnych uczestników projektu. Kandydaci, przed złożeniem formularza zgłoszeniowego, mają obowiązek zapoznać się z niniejszym regulaminem. 

3. Rekrutacja prowadzona będzie od 01.08.2025 r. do 31.07.2028 r.

4. Proces rekrutacji zostanie zamieszczony na stronie internetowej PCPR w Drawsku Pomorskim, a także innych dozwolonych, ogólnodostępnych miejscach publicznych, w tym m.in. w urzędach miast i gmin, w ośrodkach pomocy społecznej.

5. Osoby zgłaszające się do udziału w projekcie oraz zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie, zobowiązane będą do wypełnienia, podpisania                        i przedłożenia następujących dokumentów:

1) wypełnionego formularza zgłoszeniowego wraz z danymi uczestnika,

2) oświadczenia uczestnika projektu (w zakresie ochrony danych osobowych),

3) oświadczenia uczestnika projektu o spełnianiu warunków uczestnictwa w projekcie,

4) diagnozy potrzeb uczestnika projektu,

5) innych dokumentów niezbędnych do potwierdzenia kwalifikowalności uczestników projektu, w tym określonych w § 4 ust. 2 pkt 1 Regulaminu.

6. W przypadku osób małoletnich dokumenty, o których mowa w ust. 5 składa i podpisuje osoba sprawująca opiekę.

7. Rekrutację w zakresie form wsparcia wymienionych w § 2 ust. 2 prowadzi PCPR w Drawsku Pomorskim.

8. Osoby zainteresowane mogą składać formularz zgłoszeniowy osobiście w PCPR w Drawsku Pomorskim lub przesyłać pocztą tradycyjną lub elektroniczną na adres e-mail: pcprdrawsko@pcprdrawsko.pl Dokumenty muszą być wypełnione czytelnie, podpisane w odpowiednich miejscach, opatrzone datą                 i podpisem kandydata.

9. Złożone dokumenty będą weryfikowane pod względem formalnym (kandydaci będą niezwłocznie informowani o ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów).

10. PCPR w Drawsku Pomorskim będzie przetwarzało i wykorzystywało zebrane dane w związku z realizacją danej formy wsparcia w projekcie oraz w celach monitoringu, sprawozdawczości i ewaluacji.

11. Uczestnik przekazuje dane osobowe dobrowolnie, aczkolwiek odmowa podania danych osobowych uniemożliwia udział uczestnika w projekcie.

12. PCPR w Drawsku Pomorskim zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia naboru w momencie zrekrutowania zakładanej liczby uczestników danej formy wsparcia.

13. Jeśli liczba osób kwalifikujących się do projektu będzie większa od liczby przewidzianych miejsc zostanie utworzona lista rezerwowa.

14. Osoby ostatecznie zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną niezwłocznie o tym poinformowane przez PCPR w Drawsku Pomorskim.

 

§ 4. Kryteria rekrutacji

1. Wyboru uczestników projektu, na podstawie analizy dokumentów rekrutacyjnych do poszczególnych działań dokonuje PCPR w Drawsku Pomorskim.

2. Przy rekrutacji zostaną zastosowane następujące kryteria:

1) kryteria formalne:

a) do uczestnictwa w projekcie kwalifikowane będą osoby zgodnie z grupą docelową określoną w Regulaminie wyboru projektów EFS+ spełniające kryteria kwalifikowalności. Są to osoby w rozumieniu Kodeksu cywilnego mieszkające lub pracujące lub uczące się na terenie województwa zachodniopomorskiego, zgodnie z wymogami określonymi w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 - 2027, rozdział 4 pkt 2. Warunkiem kwalifikowalności uczestnika projektu będzie spełnienie przez niego, m. in. podstawowego kryterium uprawniającego do udziału w projekcie, tj. zamieszkania uczestnika projektu na obszarze województwa zachodniopomorskiego – Specjalnej Strefy Włączenia, co będzie potwierdzone właściwym dokumentem,

b) przynależność do grup docelowych projektu określonych w § 2 ust. 3, tj.: rodziny (naturalne, zastępcze, adopcyjne) z dziećmi i ich otoczenie, dzieci, młodzież i młodzi dorośli wymagający wsparcia, kandydaci do pełnienia funkcji w ramach pieczy zastępczej oraz członkowie ich rodzin, usamodzielniający się wychowankowie pieczy zastępczej.

2) kryteria merytoryczne:

a) niskie kwalifikacje zawodowe lub ich brak,

b) posiadanie orzeczenia o niepełnosprawności,

3) kryteria premiujące:

a) orzeczenie o znacznym (20 pkt) lub umiarkowanym (10 pkt) stopniu niepełnosprawności,

b) niepełnosprawność sprzężona (20 pkt),

c) zaburzenia psychiczne (15 pkt),

d) mnogość deficytów u dziecka w pieczy (30 pkt).

 

§ 5. Prawa i obowiązki uczestnika projektu

1. Każdy uczestnik ma prawo do:

1) nieodpłatnego udziału w projekcie,

2) zgłaszania uwag i oceny działań, na które został zakwalifikowany,

3) rezygnacji z udziału w projekcie w formie pisemnego oświadczenia wyłącznie z ważnych

przyczyn, niezależnych od uczestnika (wyjątek:  zdarzenia losowe, choroby itp.), jednakże

nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem wsparcia, na które został zakwalifikowany.              

W przypadku rezygnacji uczestnika z wybranej formy wsparcia PCPR w Drawsku Pomorskim

kwalifikuje do projektu kolejną osobę z listy rezerwowej.

2. Do obowiązków uczestnika projektu należy:

1) wypełnienie i złożenie dokumentacji projektowej,

2) udzielenie niezbędnych danych osobowych zbieranych na potrzeby realizacji projektu wraz ze zgodą na ich przetwarzanie,

3) obecność na zajęciach w pełnym wymiarze godzin dydaktycznych,

4) podpisywanie listy obecności, odbioru materiałów szkoleniowych, itp.,

5) wypełnienie ankiety ewaluacyjnej,

6) regularne, aktywne, punktualne uczestnictwo w wybranych formach wsparcia,

7) wykonywanie zadań powierzonych przez trenerów/specjalistów.

3. W związku z udziałem w projekcie „Kompleksowe wsparcie na rzecz rodziny w powiecie drawskim”, uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku do celów związanych z promocją ww. projektu. Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, iż fotografie, filmy lub nagrania wykonywane podczas działań, w których osoby będą uczestniczyć mogą zostać umieszczone w materiałach promocyjnych, profilach mediów społecznościowych i stronach internetowych beneficjenta projektu, którym jest Powiat Drawski / Powiatowe Centrum pomocy Rodzinie w Drawsku Pomorskim oraz Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie.

 

§ 6. Postanowienia końcowe

1. PCPR w Drawsku Pomorskim zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie.

2. W przypadku decyzji instytucji nadrzędnej odnośnie zaprzestania realizacji projektu, PCPR w Drawsku Pomorskim zastrzega sobie prawo skrócenia okresu realizacji projektu.

3. Powyższy Regulamin uczestnictwa obowiązuje w okresie realizacji projektu.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach decyzje podejmuje Instytucja Pośrednicząca, tj. Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie.

 

Załączniki do Regulaminu:

Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszenia uczestnika do projektu

Załącznik nr 2 – Deklaracja uczestnictwa w projekcie

Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna

Załącznik nr 4 – Karta oceny kwalifikowalności kandydata do objęcia wsparciem

Załącznik nr 5 – Indywidualna ścieżka wsparcia

Załącznik nr 6 – Karta udzielonego wsparcia

Załącznik nr 7 – Wniosek o przyznanie bonu rozwojowego